Az Újmecsekaljai I. sz. Lakás- és Garázsfenntartó Szövetkezet

adatvédelmi és adatkezelési tájékoztatója

 

I. A Tájékoztató célja, hatálya

1. A jelen Tájékoztató célja, hogy rögzítse az Újmecsekaljai I. sz. Lakás- és Garázsfenntartó Szövetkezet által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket, amelyeket a lakásszövetkezet, mint adatkezelő magára nézve kötelezőnek elismer.

2. A jelen Tájékoztató a lakásszövetkezet tagjai, a lakásszövetkezeti kezelésű épületekben tulajdonjoggal, haszonélvezeti, vagy használati joggal rendelkező személyek, a lakás- és helyiség bérlők, valamint –használók, továbbá a lakásszövetkezettel gazdasági kapcsolatba kerülő személyek, valamint a lakásszövetkezettel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló személyek által megadott személyes adatok kezelésének elveit tartalmazza.

3. A Tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor a lakásszövetkezet különös tekintettel vette figyelembe az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”) és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”) rendelkezéseit.

4. A Tájékoztató hatálya nem terjed ki az olyan weboldalak tartalmára, és szolgáltatók szolgáltatásaira, illetve adatkezeléseire, amelyekre a lakásszövetkezet honlapja hivatkozást tartalmaz. Az ilyen egyéb szervezetek szolgáltatásaira a szolgáltatást nyújtó, illetve honlapot üzemeltető harmadik személynek a személyes adatkezelési tájékoztatójában foglalt rendelkezések irányadók, és ezekért az adatkezelésekért a lakásszövetkezet semmilyen felelősséget nem vállalnak.

II. Fogalom meghatározások

1. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen a személyes adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, betekintése, felhasználása, közlése, továbbítása, terjesztése vagy egyéb módon hozzáférhetővé tétele, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, korlátozása, törlése és megsemmisítése.

2. Adatkezelő: aki az Adatkezelés céljait és eszközeit – önállóan vagy másokkal együtt – meghatározza.

A jelen Tájékoztatóban hivatkozott Szolgáltatások esetében Adatkezelőnek az Újmecsekaljai I. sz. Lakás- és Garázsfenntartó Szövetkezet (székhely: 7633 Pécs, Építők útja 2/C.) minősül.

Abban az esetben, ha az Adatkezelő a szolgáltatásai teljesítéséhez más személyt, vállalkozót vesz igénybe és a teljesítéshez szükséges a Természetes személy bármely személyes adatának a más személy, vagy vállalkozó részére történő átadása, úgy a lakásszövetkezet és a más személy, vagy vállalkozó általi eljárás során közös adatkezelés valósul meg. Közös adatkezelésre kerül sor akkor is, ha az Adatkezelő a Természetes személlyel fennálló jogviszonyával összefüggésben számviteli-, könyvelési-, vagy jogi szolgáltatást vesz igénybe.

A közös adatkezeléssel kapcsolatos feladat- és felelősségi köröket az Adatkezelők között létrejött megállapodás határozza meg. Ennek alapján az Adatkezeléssel kapcsolatos felelősség az Adatkezelők között az alábbiak szerint oszlik meg: mindegyik Adatkezelő felel az általa végzett adatkezelésért, így különösen azért, hogy az általa gyűjtött személyes adatok jogszerűen kerülnek a másik Adatkezelő részére rendelkezésre bocsátásra.
A Természetes személy az itt hivatkozott megállapodás feltételeitől függetlenül mindegyik Adatkezelő vonatkozásában és mindegyik Adatkezelővel szemben gyakorolhatja a GDPR szerinti jogait.

3. Személyes adat vagy adat: bármilyen adat vagy információ, amely alapján a Természetes személy – közvetett vagy közvetlen módon – azonosíthatóvá válik.

4. Adatfeldolgozó: az a szolgáltató, aki az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. Az Adatkezelő gazdasági tevékenységének gyakorlása során adatfeldolgozó lehet az a könyvelést, illetve bérszámfejtést végző gazdálkodó szervezet, amely a tevékenysége gyakorlása érdekében szükségszerűen hozzáfér a Természetes személynek a szerződésben, számlán feltüntetett, valamint a munkavállalóknak a munkaügyi okmányokon feltüntetett személyi adataihoz.

6. Szolgáltatás(ok): az Adatkezelőnek a lakóházak és egyéb épületek kezelésével összefüggő, valamint a cégjegyzékben feltüntetett gazdasági tevékenységeihez kapcsolódó szolgáltatásai.

7. Természetes személy: az a természetes személy, aki az Adatkezelővel lakásszövetkezeti tagsági jogviszonyban áll, továbbá ennek hiányában az a természetes személy, aki ugyan nem lakásszövetkezeti tag, de a lakásszövetkezet által kezelt épületben található ingatlan tulajdonosa, vagy haszonélvezője, vagy használati jog jogosultja és emiatt fenntartási (közös) költség megfizetésére irányuló kötelezettség terhelheti, továbbá tanácskozási és/vagy szavazati jog illeti meg az Adatkezelő lakásszövetkezet bármely szervében. A jelen tájékoztatóban Természetes személy mindaz, aki a lakásszövetkezettel bérleti jogviszonyban áll, vagy állt, illetve mindaz, aki – jogcím hiányában is – a lakásszövetkezet által kezelt épületben található lakást, egyéb helyiséget, vagy garázst használ. Természetes személy a lakásszövetkezettel jogviszonyban álló jogi személy, vagy jogi személynek nem minősülő egyéb szervezetnek a kapcsolattartásra, nyilatkozat-tételre jogosult meghatalmazottja, vagy vezető tisztségviselője is.

8. Külső szolgáltató: az Adatkezelő által, az informatikai, illetve az esetleges térfigyelő rendszernek a fenntartásához, karbantartásához, fejlesztéséhez igénybe vett, harmadik félnek minősülő szolgáltató partner, amely a szolgáltatás technikai feltételeinek a biztosítása során a személyes adatokat elvileg megismerheti, bár a tevékenysége nem a személyes adatok megismerésére irányul.

III. A kezelt Személyes adatok köre

1.) Az Adatkezelő a saját tevékenysége gyakorlása érdekében kezelheti a Természetes személy alábbi adatait: név, születési név, születési hely, születési idő, anyja neve, lakóhely, adóazonosító jel, telefonszám, e-mail cím.

2.) Amennyiben az Adatkezelő olyan honlapot üzemeltet, amelyen web-es felületen keresztül kapcsolatot tarthat a Természetes személlyel, úgy kezelheti a Természetes személynek az adott kapcsolattartáshoz tartozó regisztrációs adatait, utolsó belépés IP címét és az utolsó belépés időpontját.

3.) Amennyiben a Természetes személy valamely az Adatkezelővel e-mail-en tart kapcsolatot, úgy az Adatkezelő rögzítheti a Természetes személy e-mail címét, és azt a jogviszony fennállásáig a szükséges mértékben kezelheti.

 

IV. Az Adatkezelő által kezelt további adatok köre, honlap üzemeltetése esetén:

1. Az Adatkezelő az internetes honlapon történt kapcsolattartás (pl. „Fórum” rovat használata) a Természetes személy számítógépén kis adatcsomagot (ún. „cookie”-t) helyez el. A cookie célja az adott oldal minél magasabb színvonalú működésének biztosítása, személyre szabott szolgáltatások biztosítása, a felhasználói élmény növelése. A cookie-t a Természetes személy képes törölni saját számítógépéről, illetve beállíthatja böngészőjét, hogy a cookie-k alkalmazását tiltsa. A cookie-k alkalmazásának tiltásával a Természetes személy tudomásul veszi, hogy cookie nélkül az adott oldal működése nem teljes értékű.

2. Az Adatkezelő a személyre szabott szolgáltatások biztosítása során, cookie-k alkalmazásával a III/2. pont alatti személyes adatokat kezeli.

3. A rendszerek működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: a Természetes személy bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a szolgáltatás igénybe vétele során generálódnak, és amelyeket az Adatkezelő rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer a Természetes személy külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza.

V. Az Adatkezelés célja

Az Adatkezelő által folytatott adatkezelések célja:

- a Természetes személy azonosítása és a vele történő kapcsolattartás;

-  a Természetes személyt megillető jogosultságok (pl. közgyűlésen, tagértekezleten történő részvételi, tanácskozási, szavazati jog) ellenőrzése;

- a Természetes személy általi megkeresések kezelése, intézése;

- a Természetes személlyel kapcsolatos elszámolás, befizetéseinek és az őt terhelő kötelezettségeknek a nyilvántartása;

- a Természetes személlyel szembeni követelés érvényesítése;

- statisztikák, elemzések készítése;

- a Természetes személy jogainak védelme, közvetett módon a kármegelőzés, vagyonvédelem;

- az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése.

Az Adatkezelő a megadott személyes adatokat az e pontokban írt céloktól eltérő célokra nem használja fel.

 

VI. Az adatkezelés érintett személyek köre

A lakásszövetkezetnek, mint adatkezelőnek rögzítenie kell a lakásszövetkezet által fenntartott lakóépületben, vagy garázsban tulajdonjoggal rendelkező természetes személyek nevét, születési nevét, születési helyét és idejét, anyja nevét és lakcímét, lehetőség szerint a telefonszámát, e-mail címét, vagy más elérhetőségét. Amennyiben az ingatlan tulajdonosa jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezet, úgy a nevét (cégnevét), székhelyét, adószámát és nyilvános elérhetőségi adatait a jelen szabályzat szerint rögzíteni kell.

Ha a lakásszövetkezet által fenntartott épületben található lakás, garázs, vagy egyéb helyiség haszonélvezője, vagy használati jog jogosultja már tagja a lakásszövetkezetnek, vagy a tagfelvételét kéri, úgy a haszonélvezőnek, vagy használati jog jogosultnak ugyanazon személyi adatait kell rögzíteni, mint a tulajdonos esetén.

Amennyiben az ingatlan tulajdonosa, vagy a lakásszövetkezeti tagfelvételt kérő, illetve tag haszonélvező, illetve használati jog jogosult kiskorú, úgy a törvényes képviselőjének, ha pedig nagykorú, de gondnokság alatt áll, úgy a gondnoka nevét, lakcímét és telefonszámát, vagy e-mail elérhetőségét is rögzíteni kell.

Az ingatlan tulajdonosa, vagy a szövetkezeti tag haszonélvező, használati jog jogosult személyi adataira a lakásszövetkezet szerveiben (így különösen közgyűlés, részközgyűlés, küldöttgyűlés, tagértekezlet, igazgatóság, felügyelő bizottság) történő részvételi jogosultság gyakorlása érdekében és a tulajdonosi, (haszonélvezői, használati jog jogosulti), vagy a lakásszövetkezeti tagsági jogviszonyból eredő követelések érvényesítése érdekében van szükség.

A korlátozottan cselekvőképes, vagy cselekvőképtelen tulajdonosok, (haszonélvezők, használati jog jogosultak), illetve lakásszövetkezeti tagok törvényes képviselői, illetve gondnokai nevére, lakcímére, telefon, e-mail elérhetőségére az általuk képviselt személy részvételi jogai gyakorlásának a biztosítása, továbbá a lakásszövetkezettel fennálló jogviszonyból eredő követelések érvényesítése érdekében van szükség.

Amennyiben az ingatlan tulajdonosa, (haszonélvezője, használati jog jogosultja), illetve a lakásszövetkezet tagja jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, úgy a lakásszövetkezet ezen szervezet képviseletére jogosult, vagy a szervezet által meghatalmazott természetes személy nevét, lakcímét vagy értesítési címét, telefonszámát, e-mail címét tarthatja nyilván, az általuk képviselt jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezet részvételi jogai gyakorlásának a biztosítása, továbbá a lakásszövetkezettel fennálló jogviszonyból eredő követelések érvényesítése érdekében.

 

 

VII.) Az adatkezelés időtartama

 

A természetes személyek személyi adatait a lakásszövetkezet a szövetkezeti tagsági jogviszony megszűnéséig, tagsági jogviszony hiányában pedig addig tartja nyilván, amíg a természetes személy tulajdonjogának, (haszonélvezeti jogának, használati jogának) a megszűnéséről értesül.

Amennyiben a természetes személynek a szövetkezeti tagsági jogviszonya, tulajdonjoga (haszonélvezeti, vagy használati joga) megszűnésekor a lakásszövetkezettel szemben, vagy olyan közüzemi szolgáltató céggel szemben tartozása áll fenn, amely közüzemi szolgáltatási díj megtérítéséért a lakásszövetkezetet mögöttes felelősség terheli, úgy a lakásszövetkezet a személyes adatokat a követelés érvényesítése érdekében a tartozás teljes kiegyenlítéséig jogosult kezelni. Ez a szabály alkalmazandó az ingatlantulajdonos (haszonélvező, használati jog jogosult) jogi személy, vagy jogi személynek nem minősülő egyéb szervezet vezető tisztségviselője, vagy megbízottja nevére, lakcímére, vagy értesítési címére és elérhetőségi adataira is.

 

VIII.) A lakás- és helyiségbérletre vonatkozó szabályok

 

A lakásszövetkezet tulajdonában álló lakások és egyéb helyiségek természetes személynek minősülő bérlőinek és lakáshasználóinak a személyi adatait a lakásszövetkezet ugyanolyan körben és ugyanolyan időtartamban jogosult kezelni, mint a lakásszövetkezeti tagok, vagy lakás-, illetve garázstulajdonosok adatait. Amennyiben lakás-, vagy helyiségbérleti díj-tartozás, késedelmi kamat, közüzemi díj, lakás-használati, vagy egyéb helyiség-használati díj-tartozás, vagy kártérítési követelés áll fenn, úgy a lakásszövetkezet a követelés érvényesítése érdekében annak teljes megtérüléséig jogosult a személyes adatok kezelésére.

Amennyiben a lakás, vagy egyéb helyiség bérlője, vagy használója jogi személy, vagy jogi személynek nem minősülő szervezet, úgy annak vezető tisztségviselője, vagy a kapcsolattartásra jogosult megbízottja adatai a bérleti-, vagy használati jogviszony időtartama alatt, majd annak megszűnése után a lakásszövetkezet esetleges követelésének az érvényesítéséig és teljes megtérüléséig kezelhetőek.

 

IX.) A jogviszony megszűnésére vonatkozó szabályok

 

A lakásszövetkezeti tagsági jogviszony és/vagy tulajdonosi, haszonélvezői, használói, bérlői, lakás-, ill. egyéb helyiséghasználói jogviszony megszűnése esetén a lakásszövetkezet nem köteles törölni az egykori lakásszövetkezeti tag, vagy tulajdonos, haszonélvező, használói jog jogosult, bérlő, vagy lakás-, ill. egyéb helyiség használójának a személyes adatait, amennyiben arra vonatkozó információ merül fel, hogy ezen személy a lakásszövetkezettel szemben követelést (így különösen fenntartási- /közös-/ költség, bérleti díj-, vagy óvadék-, közüzemi díj-, ingatlan-használati díj visszafizetésére irányuló követelést) kíván érvényesíteni. Ilyen esetben a lakásszövetkezet a saját jogvédelme biztosítása céljából addig jogosult a természetes személyek adatainak és az ahhoz kapcsolódó befizetési, pénzügyi elszámolási adatoknak a nyilvántartására és kezelésére, amíg a vitás ügy le nem zárul.

Amennyiben az egykori lakásszövetkezeti tag, tulajdonos, haszonélvező, használati jog jogosult, bérlő, vagy ingatlan-használó a jogviszony megszűnésekor írásban és kifejezetten kijelenti, hogy a lakásszövetkezettel szemben követelése nem áll fenn, úgy a nyilvántartásokból a személyi adatait törölni kell.

 

X.) Az internetes kapcsolattartásra vonatkozó rendelkezések

 

Mivel a természetes személyek összefüggésbe hozhatók az általuk használt készülékek, alkalmazások, eszközök és protokollok által rendelkezésre bocsátott online azonosítókkal, például IP-címekkel és cookie-azonosítókkal, ezért ezek az adatok egyéb információkkal összekapcsolva alkalmasak és felhasználhatók a természetes személyek profiljának létrehozására és az adott személy azonosítására.

 

Az adatkezelésre csak akkor kerülhet sor, ha az érintett személy egyértelmű megerősítő cselekedettel, például írásbeli - ideértve az elektronikus úton tett - vagy szóbeli nyilatkozattal önkéntes, konkrét, tájékoztatáson alapuló és egyértelmű hozzájárulását adja az adatok kezeléséhez. Az adatkezeléshez való hozzájárulásnak minősül az is, ha az érintett személy a lakásszövetkezet internetes honlapjának megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet. A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés nem minősül hozzájárulásnak.

 

Hozzájárulásnak minősül az is, ha valamely felhasználó az elektronikus szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, vagy olyan nyilatkozatot illetve cselekedet tesz, amely az adott összefüggésben az érintett személy hozzájárulását személyes adatainak kezeléséhez egyértelműen jelzi.

 

XI.) A kép- és hangfelvétel a lakásszövetkezeti szervek eljárása során

 

A lakásszövetkezet testületi ülésein, ide értve a közgyűlést, részközgyűlést, küldöttgyűlést, tagértekezletet, igazgatósági és felügyelő bizottsági ülést is, kép- és/vagy hangfelvétel készíthető, amely kép- és/vagy hangfelvétel készítését kizárólag a lakásszövetkezet elnöke, vagy az adott testületi ülésnek, közgyűlésnek, részközgyűlésnek, küldöttgyűlésnek, tagértekezletnek, igazgatósági és felügyelő bizottsági ülésnek az elnöke, levezető elnök megválasztása esetén a levezető elnöke rendelhet el.

 

Ugyanezen ülésekről, testületi szervek döntéshozatali eljárásáról további hang-, vagy képfelvétel kizárólag az elnök, (levezető elnök) engedélye alapján készülhet. Engedély nélkül bárki által készített felvételért a lakásszövetkezet nem felelős.

 

A szabályszerűen, az elnök, (levezető elnök) által elrendelt kép- és/vagy hangfelvételhez a jelenlévők hozzájárulását megadottnak kell tekinteni. Amennyiben bármelyik jelenlévő kifejezetten tiltakozik az ellen, hogy róla képfelvétel, vagy a hozzászólásáról, nyilatkozatáról hangfelvétel készüljön, úgy az érintett személyről készült kép- és/vagy hangfelvételt törölni kell, illetve lehetőség szerint már eleve nem kell rögzíteni.

 

XII.) A kép- és hangfelvétel a lakásszövetkezeti épületekben

 

Amennyiben bármelyik tagértekezlet úgy dönt, hogy a lakásszövetkezet közös tulajdonában álló és közös használatú épületrészről vagyonvédelmi okból képfelvétel készüljön, úgy az igazgatóság gondoskodik a kamerarendszer kiépítéséről és üzemeltetéséről. Vagyonvédelmi okból a lakásszövetkezet irodájáról is készíthető kép- és/vagy hangfelvétel.

A kép- és/vagy hangfelvétel készítéséről az felvétellel érintett személyeket írásban tájékoztatni kell.

Amennyiben a felvételen szabálysértés, vagy bűncselekmény elkövetésére vonatkozó adat nem merül fel, úgy a kép- és/vagy hangfelvételeket, azok rögzítésétől számított 72 órán belül meg kell semmisíteni. Szabálysértés, vagy bűncselekmény gyanúja esetén a rögzített felvételeket, illetve adatokat a hatáskörrel rendelkező hatóság, vagy bíróság eljárásának a jogerős befejezéséig, vagy a hatóság, vagy bíróság által e tárgyban tett rendelkezés szerinti időpontig meg kell őrizni.

 

XIII.) A lakásszövetkezet munkavállalóira és egyéb foglalkoztatottakra vonatkozó adatkezelés

 

A lakásszövetkezet, mint foglalkoztató, nyilvántartja az általa foglalkoztatott természetes személyek adatait, mindazokat, amelyek a társadalombiztosítási és adójogi szabályok alapján a társadalombiztosítási jogviszony keletkezésének és megszűnésének, a távolléti díj összegének, a járulékalapnak, az adó- és járulékfizetésnek, a keresőképtelen állományban töltött időnek, az igénybe vett szabadságnak, a munkabért bírósági, vagy hatósági határozat alapján terhelő letiltásnak, valamint az egyes elszámolási időszakokban elért jövedelem összegének az igazolásához szükségesek. Ezek az adatok kizárólag a munkajogi, adójogi és társadalombiztosítási jogszabályokban meghatározott esetekben és a jogszabályokban írt időtartam eltelte után törölhetőek.

Ez a rendelkezés irányadó a munkaviszonyban, megbízási, vagy (egyéni) vállalkozási jogviszonyban és egyéb, munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személyek adatainak a kezelésére.

 

XIV.) Az adatkezelés jogalapja

1.) Az Adatkezelésre a Természetes személy önkéntes, előzetes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor.

A személyes adatok megadására irányuló kapcsolatfelvétel személyesen, illetve írásban történhet. Amennyiben a Természetes személy kitölti és aláírja a lakásszövetkezeti tagfelvételi kérelmét, vagy átadja az Adatkezelőnek a személyi adatait tartalmazó azon szerződést, amely alapján az Adatkezelő által kezelt épületben található ingatlanra tulajdonjogot, haszonélvezeti, vagy használati jogot szerzett; ennek hiányában lakás-, vagy helyiségbérleti szerződést köt az Adatkezelővel, úgy ezen okiratok az adatkezelés jogalapjának tekintendőek.

Azok a vállalkozók, vagy más személyek esetében, akik a lakásszövetkezettel gazdasági kapcsolatban állnak, vagy gazdasági kapcsolat létesítése érdekében árajánlatot, vagy egyéb nyilatkozatot tesznek, a gazdasági kapcsolat érdekében készült árajánlat, szerződés, vagy egyéb okirat minősül az adatkezelés jogalapjának.

 

2.) Az adatkezelés jogalapja lehet a Természetes személy önkéntes hozzájárulásán kívül az Adatkezelő lényeges jogos érdeke, amely esetben az Adatkezelő a GDPR vonatkozó rendelkezéseivel összhangban elvégezheti az érdekmérlegelési tesztet, amely alátámasztja, hogy az Adatkezelő adott Adatkezeléshez kapcsolódó jogos érdeke erősebb az érintettnek az Adatkezeléssel összefüggő jogainál.

 

3.) A jelen Tájékoztatóban meghatározott Adatkezelők és Adatfeldolgozók részére történő Adattovábbítás a Természetes személy külön hozzájárulása nélkül végezhető. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik – kizárólag hatósági határozat alapján, vagy a Természetes személy előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.

 

XV.) Az Adatkezelés elvei, módja

1. Az Adatkezelő a személyes adatokat a jóhiszeműség és a tisztesség és átláthatóság elveinek, valamint a hatályos jogszabályoknak és a jelen tájékoztatóban foglalt rendelkezéseknek megfelelően kezeli.

2. A személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag célhoz kötötten használja fel, azokat nem hozhatja nyilvánosságra és illetéktelen személyek tudomására.

3. Az Adatkezelő a személyes adatokat csak a jelen tájékoztatóban, illetve a vonatkozó jogszabályokban meghatározott célból kezeli. A kezelt személyes adatok köre arányban áll az adatkezelés céljával, azon nem terjeszkedhet túl. Minden olyan esetben, ha a személyes adatokat az adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről a Természetes személyt tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.

4. Adatkezelő a megadott személyes adatokat jogosult a Természetes személy, személyi okmányaiból ellenőrzi.

5. A 18. életévét be nem töltött Természetes személy személyes adatai csak a felette szülői felügyeleti, illetve törvényes képviselői jogot gyakorló nagykorú személy hozzájárulása esetén kezelhetőek.

6. Az Adatkezelő az általa kezelt személyes adatokat a jelen tájékoztatóban meghatározott Adatkezelőkön és Adatfeldolgozókon, valamint egyes – a jelen Tájékoztatóban hivatkozott – esetekben a külső szolgáltatókon (pl. informatikai szolgáltató) kívül harmadik félnek nem adja át.

A jelen pontban foglalt rendelkezés alól kivételt képez az adatok statisztikailag összesített formában történő felhasználása, mely az érintett Természetes személyek beazonosítására alkalmas egyéb adatot semmilyen formában nem tartalmazhat, ez által nem minősül Adatkezelésnek, sem adattovábbításnak.

Az Adatkezelő hivatalos bírósági, rendőrségi, vagy egyéb hatósági megkeresés miatt, a megkereső szerv, vagy az általa meghatározott harmadik személyek számára hozzáférhetővé teszik az érintett Természetes személy elérhető személyes adatait.

7. Az adatkezelő a személyi adatok helyesbítéséről, törléséről az érintett Természetes személyt értesíti. Az értesítés mellőzhető, ha ez az Adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.

8. Az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok véletlen elvesztését, jogtalan megsemmisülését, jogosulatlan hozzáférését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását, jogosulatlan terjesztését. E kötelezettség teljesítésére az Adatkezelő minden olyan harmadik felet felhív, akik részére személyes adatokat továbbít.

9. Amennyiben az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt jelöl ki, úgy annak közvetlen elérhetőségét közzéteszi a honlapon.

XVI.) A Természetes személy jogai és a jogérvényesítés módja

1. A Természetes személy kérheti, hogy az Adatkezelő tájékoztassa, hogy kezeli-e az ő személyes adatát, és ha igen, akkor az általa kezelt személyes adatokhoz biztosítson számára hozzáférést. A Természetes személy általi tájékoztatás iránti kérelmet az Adatkezelő akkor tekinti hitelesnek, ha a megküldött kérelem alapján a Természetes személy egyértelműen beazonosítható. E-mailben küldött tájékoztatáskérést az Adatkezelő csak akkor tekint hitelesnek, ha azt a Természetes személy regisztrált e-mail címéről küldik, ez azonban nem zárja ki, hogy az Adatkezelő a tájékoztatás megadása előtt a Természetes személyt más módon is beazonosítsa. A tájékoztatáskérés kiterjedhet a Természetes személynek az Adatkezelő által kezelt adataira, azok forrására, az Adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az esetleges Adatfeldolgozók nevére és címére, az Adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre, valamint a személyes adatoknak továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg Természetes személy adatait.

2. A Természetes személy kérheti az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak helyesbítését vagy módosítását. Figyelembe véve az Adatkezelés célját, a Természetes személy kérheti a hiányos személyes adatok kiegészítését.

3. A Természetes személy kérheti az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak törlését.
A törlés megtagadható

- ha a Természetes személy és az Adatkezelő között, vagy a Természetes személy által képviselt cselekvőképtelen, vagy korlátozottan cselekvőképes személy és az Adatkezelő között jogviszony áll fenn;

- ha a személyes adatok kezelésére jogszabály felhatalmazást ad;

- ha olyan tárgyban hatósági, vagy bírósági eljárás van folyamatban, amelyben a Megrendelő személyes adatainak a szolgáltatására kerülhet sor;

- ha könyvelési, számviteli szempontból indokolt a Természetes személy adatainak a megőrzése, az adójogi elévülési időn belül;

- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

- munkajogi és társadalombiztosítási szempontból releváns adatok nem törölhetőek.

A törlési kérelem megtagadásáról az Adatkezelő minden esetben tájékoztatja a Természetes személyt, megjelölve a törlés megtagadásának indokát. Személyes adat törlésére irányuló igény teljesítését követően a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre.

Amennyiben az Adatkezelő a későbbiekben hírleveleket küld a Természetes személynek, úgy az arról történő leiratkozásra, internetes úton lehetőséget biztosít. Leiratkozás esetén az Adatkezelő a hírlevél adatbázisában a Természetes személy adatait törli, mindez azonban nem jelenti azt, hogy a fennálló, vagy korábban fennállt jogviszony alapján ne tárolhatná a Természetes személy adatait a szerződéseiben, számviteli bizonylataiban, vagy számlázó-programjában, az adójogi elévülési időn belül.

4. A Természetes személy kérheti, hogy a személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza, ha a Megrendelő vitatja a kezelt személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát. Az Adatkezelő megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha a Természetes személy vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen. A Természetes személy kérheti, hogy személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza akkor is, ha az Adatkezelés jogellenes, de a Természetes személy ellenzi a kezelt személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását.

A Természetes személy akkor is kérheti, hogy személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza, ha az Adatkezelés célja megvalósult, de a Természetes személy igényli azoknak az Adatkezelő általi kezelését jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

5. A Természetes személy tiltakozhat a személyes adatainak a kezelése ellen. Az Adatkezelő a Természetes személy tiltakozásának jogszerűségét megvizsgálja, és ha a tiltakozás megalapozottságát megállapítja, az Adatkezelést megszünteti és a kezelt személyes adatokat zárolja, továbbá a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatok korábban továbbításra kerültek.

 

IX. Adatfeldolgozás

1. Az Adatkezelő tevékenysége ellátásához Adatfeldolgozót vehet igénybe.

2. Az Adatfeldolgozó önálló döntést nem hoz, kizárólag az Adatkezelővel kötött szerződés, és a kapott utasítások szerint jogosult eljárni. Az Adatfeldolgozó a 2018. május 25. napjától kezdődően a részére, az Adatkezelő által továbbított és általa kezelt vagy feldolgozott személyes adatokat a GDPR által előírt rendelkezésekkel összhangban rögzíti, kezeli, ill. feldolgozza, és erről nyilatkozatot tesz az Adatkezelő részére.

3. Az Adatkezelő ellenőrzi az Adatfeldolgozó munkáját.

4. Az Adatfeldolgozó további adatfeldolgozó igénybe vételére csak az Adatkezelő hozzájárulásával jogosult.

 

X. Külső szolgáltatók

1. Az Adatkezelő a szolgáltatások biztosításához kapcsolódóan, elsősorban az informatikai háttér biztosítása céljából, külső szolgáltatókat vesz igénybe, amely külső szolgáltatókkal az Adatkezelő együttműködik.

A külső szolgáltatók, a saját tevékenységükkel kapcsolatban a saját adatvédelmi tájékoztatójukban foglaltak szerint járnak el. Az Adatkezelő minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy a külső szolgáltató a Természetes személyek adatait ne ismerjék meg, vagy ha az adatok megismerése elkerülhetetlen (pl. adatok kezelésére is alkalmas szoftverek frissítése, karbantartása), úgy a külső szolgáltató az adatokat ne használhassa fel.
A külső szolgáltatók 2018. május 25. napjától az általuk megismerhető személyes adatokat a GDPR által előírt rendelkezésekkel összhangban rögzítik, kezelik, ill. feldolgozzák és erről nyilatkozatot tesznek az Adatkezelő részére. Amennyiben az Adatkezelő a külső szolgáltatók felé adatot továbbít, úgy a jelen tájékoztató keretében tájékoztatja a Természetes személyeket.

 
2. Internetes kapcsolatfelvétel esetén igénybevett, regisztrációt vagy belépést könnyítő Külső szolgáltatók:

2.1. Az Adatkezelő a szolgáltatások biztosításához kapcsolódóan együttműködik olyan külső internet-, illetve informatikai szolgáltatókkal, amelyek regisztrációt és belépést könnyítő alkalmazásokat biztosítanak a Természetes személyek számára. Ezen együttműködés keretében egyes személyes adatok (pl. IP cím, e-mail, regisztrációs név) e külső szolgáltatók által az Adatkezelő és/vagy az Adatfeldolgozó részére átadásra kerülhetnek. E külső szolgáltatók a személyes adatokat saját adatvédelmi irányelveik szerint gyűjtik, kezelik, továbbítják.

 
2.2. Webanalitikai  külső szolgáltatók

A lakásszövetkezet, mint Adatkezelő, a honlapján elérhető funkciók alkalmazásához kapcsolódóan webanalitikai külső szolgáltatókkal működhet együtt. E Külső szolgáltatók hozzáférhetnek a Természetes személy IP címéhez, ezen felül pedig sok esetben cookie-k, esetenként web beacon (az IP cím, a látogatott honlap rögzítésére szolgáló, a honlapokon, esetenként e-mailekben vagy mobil applikációkban alkalmazott webes jelölő) használatával biztosítják a szolgáltatások személyre szabását vagy elemzését, statisztikák készítését.

Az e külső szolgáltatók által elhelyezett cookie-k bármikor törölhetők a Természetes személy készülékéről, a böngésző(k) megfelelő beállításainak kiválasztásával pedig általában visszautasítható a cookie-k használata. A külső szolgáltatók által elhelyezett cookie beazonosítása az adott cookie-hoz kapcsolódó domain alapján történhet. A web beacon visszautasítására nincs lehetőség.

E külső szolgáltatók a részükre továbbított személyes adatokat saját adatvédelmi tájékoztatóik szerint kezelik.

 

XI. Adattovábbítás lehetősége

1. Az Adatkezelő jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely személyes adat továbbítására őket jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés kötelezi. Ilyen adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt az Adatkezelő nem tehető felelőssé.

2. Amennyiben az Adatkezelő az internetes honlapjának üzemeltetését más szolgáltató részére átadja és a tartalomszolgáltatást, illetve tárhely-szolgáltatást más gazdálkodó szervezet nyújtja, úgy mindez megtörténhet a Természetes személy külön hozzájárulásának megkérése nélkül, azonban ez a változás nem hozhatja a Természetes személyt a jelen Tájékoztató hatályos szövegében megjelölt adatkezelési szabályoknál hátrányosabb helyzetbe.

3. Az Adatkezelő az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint a Természetes személy tájékoztatásának biztosítása céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet.

XII. Az Adatkezelési Tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa.

XIII. Jogérvényesítési lehetőségek

1. Bármilyen, adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel kereshetők az Adatkezelő munkatársai az ujmecsek1lakszov@freemal.hu e-mail címen.

2. A Természetes személy az Adatkezeléssel kapcsolatos panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu) fordulhat.

3. A Természetes személy, a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Az itt nem ismertetett kérdésekben az Adatkezelő belső szabályzatai az irányadók.